Meglio comprare o noleggiare un impianto AUDIO E LUCI?
Cosa conviene fare tra comprare o noleggiare un impianto audio e luci? Questa è una domanda che attanaglia molti cuori. Ovviamente nel caso in cui si debba fare un singolo evento il problema non si pone: un impianto “decente” tra casse, mixer, cablaggi, luci fisse e luci motorizzate non costa meno di 3000€ ed il noleggio di un buon impianto (compreso il tecnico che monti e smonti tutto) viene a costare tra le 300 € e le 400 € (anche molto meno se serve poco materiale)
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La questione diventa importante e di difficile interpretazione quando invece si intendano fare più serate durante l’anno. Pur sapendo di non poter dare una formula magica (ogni caso è diverso) proviamo con la nostra esperienza a elencare tutte le cose da tenere a mente quando si prende una decisione di questo tipo. Capire in anticipo quali sono i costi, i vantaggi e gli svantaggi di ogni singola soluzione non è sempre facile.
Il numero di utilizzi
Se usate l’impianto meno di 4 volte al mese o se la vostra stagione di spettacoli non dura tutto l’anno probabilmente il noleggio è la soluzione migliore: a parità di spesa riuscirete sicuramente ad avere uno spettacolo migliore ed attrezzatura di qualità più alta a vostra disposizione
Se invece avete una programmazione che vi fa pensare di usarlo almeno 50 volte all’anno e vi basta un impianto di piccole dimensioni l’acquisto fa al caso vostro.
Le dimensioni dell’impianto
Un impianto piccolo di costo ridotto spesso basta in molte situazioni. In questo caso l’acquisto conviene quasi sempre sul lungo periodo ma state attenti alla qualità! Meglio spendere qualche centinaio di euro in più per qualcosa che possa funzionare bene per anni piuttosto che risparmiare un pochino e trovarsi con qualcosa che suona male e che si rompe subito.
Il personale
Se nel vostro staff c’è già qualcuno che sappia usare un mixer audio e una centralina DMX potete pensare di acquistare il vostro impianto con più sicurezza. Altrimenti considerate di dover aggiungere per ogni serata il costo dei tecnici (almeno 100 € a serata ciascuno) che altrimenti sarebbe compreso nei servizi di noleggio.
La manutenzione
Una voce di spesa spesso trascurata che può influenzare la scelta tra comprare o noleggiare un impianto audio e luci è la manutenzione.
La sostituzione delle lampade, soprattutto quelle in quota, non è facile come cambiare una semplice lampadina. Senza contare la pulizia di lenti e specchi. Se usato con poca attenzione anche un impianto audio è sottoposto ad usura e con una certa frequenza risulta necessario pulire le ventole e controllare i diffusori. Con un impianto di proprietà dovete considerare almeno una spesa pari al 10% del costo dell’impianto tutti gli anni per la manutenzione, se la fate autonomamente; spesa che sale almeno al 30% se dovete chiamare un tecnico per farla fare.
Gli effetti speciali
Un impianto di proprietà è statico, un impianto noleggiato può essere diverso tutte le settimane.
Trovando un buon accordo a lungo termine con un noleggiatore potrete avere uno spettacolo di effetti speciali diverso ogni settimana semplicemente cambiando la macchina degli effetti speciali.
Volete alcuni esempi? Questi sono quelli che ReventService può offrire al momento, ma ogni service ha un ampio magazzino di giocattoli!
Laser show.
Macchina delle bolle di sapone professionale.
Machine del fumo verticale.
Fumo basso con effetto nebbia cinematografica.
Neve finta.
Palloni giganti.
UV party / Fluo party.
Schiuma party.
Palle a specchi giganti.
Cannoni o tubi sparacoriandoli con portata fino a 20 metri.
Il noleggio della sala
Se la sala viene usata da personale esperto di solito non ci sono grossi problemi, se invece la sala viene lasciata a completa disposizione dei clienti la scelta tra noleggiare o comprare un impianto audio e luci potrebbe farsi più difficile. Il rischio di danneggiamenti dovuti ed incuria od inesperienza non è irrilevante, e quindi avere a disposizione un service che pensi a gestire la situazione solleva il gestore da eventuali problemi. Oltre al fatto che in questo modo si ha sempre a disposizione in sala almeno una persona esperta di eventi che possa segnalarvi preventivamente situazioni di potenziale pericolo.
Il tipo di eventi
Se dovete organizzare sempre un tipo di evento simile (sempre concerti o sempre discoteca ad esempio) la gestione degli impianti è sicuramente più facile. Se invece organizzate concerti, conferenze e discoteca all’interno dello stesso spazio avere ogni volta un impianto settato ad hoc per quel tipo di esigenza specifica può fare la differenza
Conclusioni
Se dopo questo articolo avete le idee ancora più confuse di prima e non avete ancora capito cosa vi convenga fare tra comprare o noleggiare un impianto audio e luci CONTATTATECI senza impegno.
Saremo felici di darvi gratuitamente un paio di dritte e, al momento in cui farete la vostra scelta, ricordatevi che noi offriamo sia il servizio di consulenza sulla scelta ed installazione degli impianti che quello di noleggio.
(anche a lungo termine con dei pacchetti personalizzati)